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2009年8月の記事

アウトルックエクスプレスでのホットメールの設定方法

マイクロソフトの ホットメール/Hotmail(Windows Live Hotmail) は、インターネットエクスプローラー等でメールの送受信を行うWebメールサービスですが、アウトルックエクスプレス/Outlook Expressでも、送受信することができて便利でした。

今回のPOP3/SMTP対応によって、PCや携帯端末などアウトルックエクスプレス以外のメールソフトからの利用も可能になりました。

しかし、
アウトルックエクスプレスの設定変更をしなければ、H21.9.1からメール送受信ができなくなりました。

ちょっと設定方法がわかりにくかったので、その方法をメモしておきます。

アウトルックエクスプレス → メニューバーの → ツール → アカウント をクリック
Oe01


インターネットアカウントの → メール → Hotmail → プロパティ をクリック
Oe02


それぞれの設定箇所に入力します。

全般 タブ
 ユーザー情報 
  名前         :表示させたい名前 
  電子メールアドレス:
hotmail の完全な電子メール アドレス
Oe03


サーバー タブ
 サーバー情報
  受信メールサーバーの種類:pop3

  受信メール          :pop3.live.com
  送信メール          :smtp.live.com
 受信メールサーバー
  アカウント名          :全般タブの電子メールアドレスと同じものを入力
  パスワード           :ホットメールの
パスワード

セキュリティで保護されたパスワード認証でログオンする] チェック ボックスは必ずオフにします。
[このサーバーは認証が必要]チェック ボックスに、チェック入れます。

また、
他のユーザーと共有しているコンピューターでは、[パスワードを保存する] チェック ボックスをオフにするのがおすすめです。
Oe04_2

詳細設定 タブ
 サーバーのポート番号
 送信メール(SMTP):587
 受信メール(pop3) :995


[送信メール (SMTP)] と [受信メール (POP3)] の下にある [このサーバーはセキュリティで保護された接続 (SSL) が必要] チェック ボックスに、ともにチェック入れます。

また、[送信メール (SMTP)] ボックスは、587 以外に、
 25番ポートブロックが関係ない場合 :25
 587以外の番号が指定された場合  :その番号
  を入力します。
Oe05

(注意)この設定で送受信できた環境は、下記のとおりです。
  PC      :ウィンドウズXP SP3
  プロバイダ : nifty光 with フレッツ(マンションタイプ) 、eo光

また、POP3は、今までのDAVと次の違いがあるそうです。

たとえば、Outlook Express で電子メール メッセージを読んでも、そのメッセージは、Web 上の Hotmail アカウントではその後も未開封と表示されます。また、Outlook Express には、Hotmail の受信トレイにあるメッセージだけが表示されます。他のフォルダーやその中に保存されているメッセージは表示されません。

POP3に切り替えたことによって、ウェブ上に保存されてたメール300通が、アウトルックエクスプレスに、改めて全部ダウンロードされてきたので、削除しました。

参考サイト
Windows Live ヘルプ :Hotmail の新しい接続方法 (Outlook Express をお使いの場合)

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社会保険料のうちの健康保険料が、この平成21年9月から全国一律でなく、変更されます。

社会保険料のうちの健康保険料(全国健康保険協会:協会けんぽ)について、今までは全国一律の保険料率(8.2%)となっていました。
しかし、平成21年9月分の保険料から、平成18年の健康保険法改正により、都道府県毎の保険料率に移行することに、変わりました。

9月分の保険料は、一般の被保険者については10月納付分、任意継続被保険者については9月納付分からの適用です。

都道府県単位保険料率は、次のようになりました。

○介護保険第2号被保険者に該当しない場合(介護保険料のない場合)
01

○介護保険第2号被保険者(40歳から64歳までの方)に該当する場合
 (介護保険の保険料率(1.19%)が加わりますが、この料率は都道府県一律です)
02


減少都道府県 ベスト3は、

  1. 長野県                      -0.05%
  2. 群馬県・埼玉県・千葉県・山梨県・静岡県 -0.03%

増加都道府県 ワースト3は、

  1. 北海道       +0.06%
  2. 佐賀県       +0.05%
  3. 徳島県・福岡県  +0.04%

となっており、西日本の保険料増加が多いように、感じます。

また、都道府県別の具体的な保険料額表は、次のサイトから、ダウンロードできます。
保険料額表 - 全国健康保険協会

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これからのビジネス、事業展開のキーワード

先週参加したセミナーで、
これからのビジネス、事業展開に不可欠なキーワード を聞くことができました。

不 → フ → 福祉
可    カ     環境
欠    ケ      健康
     ツ     通信

です。

なるほどと、すごく記憶に残りました。

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パソコン使用中の、簡単な電卓計算方法 

パソコンを使っているとき、ちょっとした計算をしたいときがあります。
しかし、電卓が手元になく、探したり、とりに行くのが面倒。
そんなとき、電卓ソフトや、たいそうにエクセルなどを使わずとも、インターネットにつながったブラウザがあれば、グーグルで簡単にできます。

やり方は、
インターネットに接続して、まずGoogleのホームページにアクセスします。

1_2

計算式を入力(=はいらない)して、検索をクリック
2

計算結果が出力されました。
3

足し算 1+1 以外にも
引き算 1-1
かけ算 1*2
割り算 1/2

など、 + - * / の記号で、四則演算が計算できます。

また、わざわざ、Googleホームページにアクセスするのが面倒なときは、検索エンジンのGoogleを、ブラウザに組み込むと便利です。

たとえば、インターネットエクスプローラー8の場合

画面右の▼をクリック → 追加のプロバイダを検索
4

表示されたホームページから、Google検索のアドオンをインストール
5

検索エンジンに表示されるようになったGoogleを、選択

6

Googleホームページにいかずとも、検索のボックスで計算できるようになります。
7

または、ブラウザに、Googleツールバーを組み込む方法もあります。
9

組み込まれたGoogleツールバーから、計算できるようになりました。
10

その他、電卓機能以外にも荷物番号の前に ヤマト とつけて、ヤマト運輸の荷物の配達状況を調べることもできます。
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設備投資をするときの節税のポイント

パソコンや什器備品などの設備投資をするときに、節税のポイントがあります。

支払った金額が次のいずれかによって、税金の取り扱いが異なってきます。
節税できるかどうかの判定は、次のようになってます。

消費税の免税事業者や税込経理をしている場合
(取得価額が消費税等を含んだ額となります)

0円 ~ 99,999円

  • 法人税・所得税 事業供用時に全額損金(必要経費)
  • 償却資産税   課税されない

100,000円 ~ 199,999円 

  • 法人税・所得税 一括償却資産として3年で損金(必要経費)
  • 償却資産税   課税されない

 または、

  • 法人税・所得税 少額減価償却資産として事業供用時に全額損金(必要経費)
  • 償却資産税   課税される

ケースバイケースによりますが、一般的には償却資産税が課税されない分、36ヶ月たてば前者の方が有利となります。

200,000円 ~ 299,999円

  • 法人税・所得税 少額減価償却資産として事業供用時に全額損金(必要経費)
  • 償却資産税   課税される

300,000円 ~ 

  • 法人税・所得税 減価償却資産となり、耐用年数で損金(必要経費):減価償却
  • 償却資産税   課税される

注意すべき点

○償却資産税とは、固定資産税の一種で、税率は1.4%です。

 例: 評価額100,000円 ×1.4% =  1,400円

○損金(必要経費)になるのは、契約、納品または代金支払時でなく、事業の用に供した時です。
 配達など納品は済んだけど、梱包されたままで、未だ使っていないなどの場合は、損金(必要経費)になりません。

取得価額とは、購入代価に事業供用までの付随費用(配送料、設置調整料など使用開始までにかかる諸費用)をプラスしたものです。

例: 商品本体 295,000円 + 配送設置料 6,000円 = 301,000円
 → 300,000円~ 故に、減価償却資産となり、耐用年数での損金(必要経費)です。

○セットで使うものは、セット合計で、金額の判定をします。

例:応接セット 椅子 60,000円×4脚 テーブル 80,000円 = 320,000円 
 → 300,000円~ 故に、減価償却資産となり、耐用年数での損金(必要経費)です。

○少額減価償却資産の特例には、次の条件があります。
  青色申告者のみです。白色申告者では、使えません。
  また、平成22年3月31日までの期限があります。
  原則として取得価額合計が一事業年度300万円の限度額があります。

○消費税の課税事業者で税抜経理している場合は、取得価額は、消費税等を除いた額(÷1.05)となります。
購入時支払額として消費税等を含んだ額に割り戻すと、それぞれ次のようになります。

  •     0円 ~ 104,998円
  • 105,000円 ~ 209,998円 
  • 210,000円 ~ 314,998円
  • 315,000円 ~ 

購入時した後で、購入金額はどうしようもできません。
105,000円か、104,999円といった一円の差で、節税できるかどうかが決まりますので、設備投資時に、気をつけてください。

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結果を出すための方法

結果を出すための取り組みは、素因数分解みたく、原因要素のかけ算にできます。

結果 = やること × やり方 × やる人の能力 × やる気

○やること・やり方
 目標が、抽象的であったり、大きすぎると、「なにをやっていいかわからない」「どうやっていいかわからない」と、なりがちです。
「マニュアル」や「手順のやって見せ、やらせて見せて」で、具体化すると、取り組みやすくなります。
やり方では、道具やツールの利用することによって効率をアップできます。
よくいわれる「仕組み作り」は、この要素を「いつ」「だれが」「なにを」「どこで」「どのように」について、パターン化することです。

○やる人の能力
 経験者などやり方がわかっているなど人だと、他の原因要素を個人的にもっているため自発的や自主性にまかせられますが、未経験者や成功体験の少ない人であれば、そうとはいきません。

○やる気
 モチベーションアップは、
ノルマ・金銭・恐怖・地位より、熱意・ビジョン・価値観・使命感によるものの方が、
中長期的に費用対効果やメリットが大きいと思います。
やる気を持続させつづけることは、誰にとっても難しいと思います。

目標設定では、「SMARTの原則」が、参考になります。

ところで、最近よくいわれる脳科学では、脳は「面倒くさがりで、楽したがるもの」だそうです。
「もっと簡単に行動したいが、なかなか」というのを、できるようにするためには、
「考えることのない(脳が楽できる)状態」
つまり、無意識での行動ができること(慣れ)が一番だそうです。

また、脳はやっているうちに、興奮しだしますので、
乗ってきたり、アイデアやヒントがひらめいたりしてきます。
「まず行動すること」というのも、あながち間違いでないと思います。

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ウィンドウズ既定のメールソフトをお使いのものに変更してメール送信を簡単に

ホームページのメールアドレスのリンクをクリックしたとき、メールソフト(メーラー)に宛先が自動入力され、そのままメールが送れるのは、すごく便利です。

しかし、たまに、Becky!(ベッキー)や、Thunderbird(サンダーバード)など使っているメールソフト(メーラー)以外のメールソフトが起動するようになってしまうことがあります。

ウィンドウズの既定メールソフトの設定が、変えられてしまったのが原因です。
ウィンドウズアップデート後に、アウトルック200Xにされてしまうことがよくあります。

このままでは、メールアドレスをコピペしなおす手間が生じますので、設定変更をします。

ウィンドウズXPの設定方法は、

デスクトップ上のインターネットエクスプローラーのアイコンを右クリックします。
Meiru01

 ↓プロパティをクリック

Meiru02

 ↓インターネットのプロパティの プログラム タブをクリック
Meiru03

 ↓電子メールのプログラムを、お使いのものに選択し、OK をクリック
Meiru04

Meiru05

デスクトップ上の、インターネットエクスプローラーのアイコンがないときは、
スタート → コントロールパネル →インターネットオプション でも同じ画面が出せますので、こちらからもできます。

Meiru06

 ↓

Meiru07_2

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小規模事業者におすすめ 経営改善貸付(マル経)

小規模事業者にとっては、金利・保証人・借入金金額等について、有利な融資条件で、資金調達できるものに、(株)日本政策金融公庫(旧国民生活金融公庫)の経営改善貸付(通称 マル経)が、あります。

安心して借入ができる国((株)日本政策金融公庫(国民生活事業))の融資です。

1.対象者
大阪商工会議所はじめ全国の商工会議所や商工会の経営指導を6ヶ月以上受けている小規模事業者で商工会議所などの推薦を受けられた方

 ○ 営業実績
    現在、大阪商工会議所の場合は大阪市内で商工業を営んでおり、最近1年以上
   継続して営業実績がある。
 ○ 規模
    商業・サービス業・・・常時使用する従業員が5人以下
     製造業その他・・・常時使用する従業員が20人以下
    (いずれの業種も法人役員、個人事業の家族従業員、パート・アルバイトは除く)
 ○ 納税
    所得税(法人税)、事業税、住民税(都道府県民税・ 市民税)について、納期限の
   到来している税額をすべて 完納している。
 ○ 業種
   (株)日本政策金融公庫(国民生活事業)の融資対象業種である。

※経営指導とは、経営指導員による金融をはじめ税務・経営・労務・記帳 ・店舗設計など、経営上のさまざまな問題についての 個別相談・指導等をいいます。
経営指導は無料です。

このマル経融資は、急に資金が必要になったときは、経営指導を6ヶ月以上受けていることの条件がネックになって、借りられません。
大阪商工会議所の場合、会員の有無に関係なく経営指導を受けられますので、将来の資金調達を見越して、まえもった経営指導の申し込みをしておけば、備えあれば憂いなしにできそうです。

2.限度額: 1500万円
      政府の経済危機対策で平成21年4月以降1000万円より限度額増えました。

3.返済期間
      運転資金  7年以内(据置期間1年以内)
      設備資金 10年以内(据置期間2年以内)

※この融資限度額、返済期間の取り扱いは、平成22年3月31日の日本政策金融公庫受付分までとなってます。

4.金利: 1.9% (平成21年7月10日現在)

5.担保、保証人、保証協会などの保証料、相談料、手数料など一切かかりません。
   株式会社・有限会社などの場合、代表者の保証も不要となります。

6.趣旨    

小企業は、 ここの規模は小さく零細であっても、その総数は366万企業(日本の企業の87%)に登り、圧倒的な多数派です。また、小企業は、地域社会において、雇用 の苗床、地域と住民を結ぶ絆を担うなど地域社会に欠かせない存在です。しかし、一方で財務体質は脆弱で自己資本不足の傾向にあり、資金調達力も弱い状況に あります。
日本公庫国民生活事業ではこれからも小企業金融の専門店として、こうした小企業に対して長期の運転資金などを供給することにより、その経営の安定化を支援しておられます。

詳細・ご相談はお近くの商工会議所に:Web商工会議所名簿

大阪商工会議所 マル経融資

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確定後の文字を、変換中に戻せて、再入力いらず

文字入力で、漢字変換間違いしたとき、頑張ってもう一度再入力し、変換とやっていたら、文字を再入力せずもう一度変換できる方法がありました。

よく使われてる MS-IME の場合の再変換方法は、「スペースキー」の右横の「変換キー」を使います。

(ATOKは、「Shift」+「変換」です。
プロパティ(環境設定) → ローマ字・キー・色 → キーカスタマイズ → 機能 再変換 文字未入力 で、「変換」に設定しておくと、MS-IME同様の「変換」単独キーにできます)

1

 再変換したい部分を、「シフトキー」 + 「矢印←→」 (またはマウスでドラッグ)で範囲指定してから、「変換キー」を押すと、

このように確定後の文字が、変換中の状態にできて、再入力いらずでもう一度変換できるようになります。

2

  ↓漢字変換がおかしいところを範囲指定して
3

  ↓「変換キー」を押すと、変換中の状態に
4

なお、範囲指定をしないで「変換キー」とすると、直前の文節となり、

「Enterキー」で確定した直後であれば、範囲指定いらずの[Ctrl]+[Backspace]で、確定前の状態(変換できる状態)にできる方法もあります。

面白いのは、自分が入力しなかった文章でもできることです。
たとえば、ホームページなどで、読み方のわからない言葉や熟語があったとき、漢字の読みを調べるのにつかえたりします。

調べたい言葉がホームページ上やpdfなど自分が編集できない時もあります。
そういうときには、一工夫して、検索ボックス、ワードやエディタで作ったテキストファイルなど、テキスト入力できるところに一旦コピーしてから再変換します。





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対人関係・人間関係「人を喜ばせる」ために、すればいいこと

今日、有限会社 クロフネカンパニーの中村文昭さんの話を聞いてきました。
レストランウェディングの事業の他に、「引きこもり」と「食糧」の二問題を耕せ日本で解決しようとはじめられたことを知りました。
以前、音声CD できいたことがあり、実際の講演を楽しみにしてました。

お話では、
「師匠から教えられたこと」 としての「徹底的に人を喜ばせること」と、その成功体験をはなされ、身振り手振りや例え話もおもしろく、聞きいれておりました。

1.返事は0.2秒でする
  →「返事の前に我が都合」で考えるな、自己都合捨てて返事は「はい」か「イエス」!
2.頼まれごとは試されごと
  →おまえにできないことを、周りは絶対頼まない
3.できない理由を言うな
  →おまえは言い訳の天才やなあ
4.今できることを探して動け
  →「できるかできないか」でなく、「やるかやらんか」

以前、

  • できること
  • やりたいこと
  • やるべきこと

の優先順位について、「できること」をこなす、「やりたいこと」のみを主張するでなく、
「やるべきこと」を地道にこなし、その結果に「やりたいこと」ができるようになるのだと、
聞いたとき、「なるほど」と思いましたが、
対人関係・人間関係で心に入り「人を喜ばせる」ことの本質は同じなんですね。

また、いろいろな複雑なことや、たかい目標も「千里の道も一歩から」、
「今できることを探して動く」 で、やっていくだけと、いい言葉をGETできました。






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確定申告書の提出先

税務申告書の提出先は、株式会社・有限会社などの法人の場合、次の税目に応じたそれぞれの役所となっています。

  • 法人税・消費税 → 税務署(国)
  • 法人県(都道府)民税 と 事業税 → 県(都道府)税事務所(都道府県)
  • 法人市(町村)民税 と 償却資産税 → 市(区町村)役所(市区町村)

大阪の場合、具体的にそれぞれのリンク先です。
 税務署所在地・案内(大阪府)
 府税事務所・自動車税事務所・自動車税コールセンター
 市税事務所(税務関係窓口)

法人税、法人県(都道府)民税、事業税および法人市(町村)民税申告書の提出期限は、決算日から2ヶ月以内となってますが、3ヶ月以上にできる特例がありますので、申告期限を長くできる場合は、期限延長しておくと万が一の時にも慌てずにすみます。

また、法人税申告書の提出部数は、資本金や法人税額により、通常1部のところを2部以上となることがあります。消費税申告書の場合は、課税標準額によってきます。


個人の場合は、所得税及び消費税 を 税務署(国) に提出します。

県(都道府)民税、事業税、市(町村)民税は、税務署(国)から申告書が転送されるため、法人のケースと異なっていて、提出不要です。

しかし、税務署に所得税確定申告書を提出しなかった人について、市(町村)への住民税の申告書提出を求められることがあります。

また、償却資産税は、所得税と別体系の税であるため、市(区町村)役所への提出は、不要とできません。

個人事業を法人成りして、法人経営(株式会社等)にした場合は、以上のように申告書の提出義務が増えることとなり大変になってきます。

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オフィス2007を 2003 と合わせて使いやすく 

2007年にマイクロソフトオフィス2007が発売されて、はや2年たちます。

この2007版は 2000/XP/2003などのそれまでの旧バージョンとは異なるOpenXML形式の新しい保存形式やリボンインターフェイスが採用されました。

ASCII.jp:ここが変わった!Office 2007の10大ポイント

○新しい保存形式 については、、拡張子がワード(doc→docx)エクセル(xls→xlsx)と変わり、2007のファイルは、そのままでは2000/XP/2003など前のバージョンでは開けなくなりました。

1

2007のファイルの作成時や保存時に「互換モード」を選択すると、2003など旧バージョンで読める形式にファイルを作成できます。

しかし、2003など旧バージョンしか持っておらず、入手したファイルが2007形式のときなどでは、お手上げです。

こんなときは、マイクロソフトのサイトから、Microsoft Office 互換機能パック Service Pack 2 (SP2)をダウンロードし、インストールをすれば、ワード、エクセル、および パワーポイント 2007 ファイル形式を開けるようになりますので、便利になります。(無料)


リボンインターフェイス については、メニューやアイコンの配置が変更されて、操作の勉強やりなおしです。

2007を2003のような画面に変えるソフトが、何本か手に入れられます。

(フリーソフト等のご使用に当たっては、自己責任でお願いします。)

また、キングソフトのオフィス2010 のように、

  • 2007形式のファイルが開ける(保存はできない)
  • 見慣れた画面・見慣れた操作

を、PRしているソフトがあったり、

OpenOffice.org でも、オープンオフィス3.0を使えば、「マイクロソフトオフィス2007形式でのファイル保存」以外の作業はすべて可能になるようです。(2007形式のファイルは開けるが、保存はできない)

ところで、2009年4月にマイクロソフトから、2010年上半期にOfficeの次期バージョン「Office 2010」を提供開始すると発表がありました。

ウェブ版は無償提供されるというびっくり情報もありましたが、不人気ウィンドウビスタはウィンドウズ7で改善されるよう、次期バージョンオフィス2010の改善に興味深いです。

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PDFファイルを開かずにプレビューがみえて、快適に

ウィンドウズXPで、同じフォルダにPDFファイルや画像ファイルが、沢山入っているときに、必要なファイルを探すのは、内容がみえないため、一つずつファイルを開いてみる必要があるなど、結構大変です。

Pdf1_2

このとき、画面上の左端にある「青い四角アイコン」を左クリックして、縮小版(H)をクリックすると、

Pdf2

小さいながら、PDFファイル一ページ目のプレビューが表示されて、ファイルを開かずとも見当をつけやすくなりました。
画像ファイルに至っては、大変きれいなプレビューで、ファイルコピーなどのファイル操作に、充分役立ちそうです。

また、メニューからは、「表示(V)」 → 「縮小版(H)」 にて、同様におこなえます。

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中小企業の会計に関する指針が改正されました

会社の決算書の内容理解やチェックができたり、銀行や信用保証協会からの融資条件をよくする「中小企業の会計に関する指針」が、平成21年4月17日に改正されました。

改正は、ここ数年の会計基準の改正に合わせて、毎年おこなわれております。

今年度の改正は、会計基準の変更にあわせて、工事進行基準が適用されるものに受注制作のソフトウェアが含まれるようになったほか、有価証券、引当金など改定されてます。

「中小企業の会計に関する指針(平成21年版)」の公表について

内容については、図やイラストも多く、わかりやすい小冊子「中小企業の会計30問30答」が、中小企業庁から発行されています。

金融機関や保証協会において、融資申込の際に求められるチェックリストは、下記の通りです。

平成21年8月17日本日現在、21年改定版はでていないようです。

違いは、チェックリストの方が、全4ページと枚数や項目が多いところです。

提出先や状況によって、簡便な一枚物のチェック項目表となる場合がありますので、提出先で求められる書類がいずれとなるか、確認しましょう。

銀行・信用金庫・信用組合の無担保融資商品が、日本税理士会連合会の中小企業の会計に関する指針のホームページサイト に、掲載されております。

また、大阪府信用保証協会の信用保証料について|ご利用についてのご案内|のホームページサイト には、信用保証料率の割引制度(中小企業会計割引)にて、信用保証料率が、0.1%割引される旨掲載されております。

決算書の内容に関心を持って理解の手助けに役立つ最適なチェックリストと思います。

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エラー対策!?ウィンドウズXPのアカウントの新作成と移行

ウィンドウズXPを3年ほど使っていて、エクセル、秀丸、JDLでアプリケーションエラーが出てくるようになりました。

1

リカバリーできない状況だったため、しばらく辛抱してエラーにつきあっていましたが、「アカウントを新たに作成して切り替えれば、エラーが出なくなるのでは」と、ふと思いつき、実行してみました。

やったことは、

まず、新しいアカウントをつくります。

Windows XP でのユーザー アカウントの作成および設定方法 では、アカウントの種類を「コンピュータの管理者」にします。

その後、
エクスプローラーで、 「ツール」→ 「フォルダオプション」 → 「表示」 → 「すべてのファイルとフォルダを表示」 にチェックを入れ、隠しファイルを表示させます。
そして、「Document and Settings」 フォルダ下の 「移行前の旧アカウントデータ部分」 を 「NTUSER.DAT」 等を除き、「新アカウント部分」にコピー して、移行完了。

最後に、各アプリケーション毎の設定がいるものを再設定していきました。

この、アプリケーション毎の再設定は、
ソフト設定データ(ファイル)のエクスポート&インポートできたものと、
できずに手入力せざるを得なかったもの、数も多く一番面倒でした。

ソフトの設定ファイルは、レジストリなどに保存されているのでしょうが、パソコンやアカウントが変わったときなどに、簡単に設定引継できるようバージョンアップしてほしいものです。

結果として、新アカウントでは今のところエラーがでてないので、快適に使用できるようになりました。

ところで、アカウントが増えたため、ようこそ画面に、複数のアカウントが並ぶことになりました。
2

このとき、TABキーを2回押すと、パスワード入力欄が開くことができます。
マウスに持ち替えず、キーボードのみでパスワードでき、便利です。

また、ログインユーザーが決まっているときは、Windows XP へ自動ログオンする よう設定しておけば、ログオン プロセスを自動化できます。

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pdfファイルを回転させて読みやすく、見やすく

pdfファイルを Adobe Reader で開けたとき、文字やグラフが上を向いていなくて、読みにくく、見づらいことがたまにあります。
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その時は、
「表示(V)」 → 「表示を回転(V)」 → 「右90°回転(C)」(左90°回転(W)」 画面を回転させて見やすくできます。
Pdf2

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何度も90°回転させる時など、都度メニューを開くのが面倒なときは、
ショートカットキーが割り付けられていますので、

「Shift」+「Ctrl」+「+」 (シフトキー と コントロールキー を押しながら、 + キー を押す)
で、右90°回転 

「Shift」+「Ctrl」+「-」 (シフトキー と コントロールキー を押しながら、 - キー を押す)
で、左90°回転 させることができます。

回転させることがよくあるときは、次のようにしてメニューバーにアイコンを作っておくと、クリックのみでできるようになり、便利です。

作り方は、メニューバーの右端など空白のところで、右クリックして、
Pdf4

 

「その他のツール(R)」 を選択
Pdf5

必要に応じて、「左90°回転」 や 「右90°回転」 にチェックを入れて、「OK」をクリック

Pdf6

以上で、メニューバーに 回転 のアイコンができました。
ここをクリックして、pdfを回転させることができるようになりました。
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ところで、Adobe Reader では、pdfファイルを回転させたままのファイル保存していないので、ファイルを閉じてしまうと再度開いたときは、回転前の状態に戻っています。

Adobe Reader でないPDF作成編集ソフトAcrobat以外でも、

などのソフトで、回転後を保存することができます。

たとえば、PDF RotatePageでは、プログラムファイル
Pdf8_2
をダブルクリックして出てきた画面に、回転させたいファイルをドラッグ&ドロップし、
「すべてのページを回転」等をクリック、ファイル保存するだけの手軽さです。(フリーソフトのご使用に当たっては、自己責任でお願いします。)

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エクセルでカンマ区切り形式CSVを、拡張子txt で保存する方法

エクセルでデータ加工をした後、弥生会計など他のソフトでインポート読み込みをさせようと、CSVやテキストなどで、保存することがあります。

Csv1

エクセルでは、
「メニュー」 → 「ファイル」 → 「名前をつけて保存」 で選べるものが、

  • テキスト(タブ区切り)
  • CSV(カンマ区切り)

と表示される

  • タブ区切り形式では、  拡張子txt (この場合のできるファイルは、ABC.txt) 
  • カンマ区切り形式では、  拡張子csv (この場合のできるファイルは、ABC.csv) 

のみとなります。
(txtやcsvなどファイル形式を表わしている3文字部分のことを、拡張子といいます)

データをインポートさせるソフト等の関係から、「カンマ区切り」だけど「拡張子はtxt」のファイルが必要なとき、次の方法でつくれます。

Csv2

ファイルの種類は、「CSV(カンマ区切り)」とし、保存するファイル名を、ピリオド「.」と拡張子「.txt」までつけた上、””で囲います。

たとえば、ファイル名 「ABC」 の場合、「 ”ABC.txt” 」とすれば、拡張子txtのカンマ区切りフファイルが作成できるのです。

””で囲わなかった場合、ファイル名が 「ABC.txt」 となった 「ABC.txt.csv」 という拡張子csvのファイルができあがりますので、ご注意ください。

ところで、すでにあるファイルについて、たとえば 「ABC.csv」 を 「ABC.txt」 と拡張子を変えたいときは、 

Windows XP でファイルの拡張子を表示する方法
によって、まず拡張子を表示させ、ファイル名の拡張子部分を変更することによってできますが、結構大変なので、フリーソフトなどを使うのが手間いらずです。

たとえば、Exchg  

エクスプローラの右クリックに「拡張子を変更」を追加するユーティリティーです。
エクスプローラの設定で[登録されているファイルの拡張子を表示しない]に設定にしている場合でも簡単に拡張子を変更できます。

などがシンプルで使いやすいと思います。

Csv3

インストール後、変更したいファイルを右クリックして、「拡張子を変更(K)」

Csv4_2

Csv5

変更したい拡張子を入力して、「OK」するだけで、

Csv6

上のアイコンのように、「ABC.csv」 → 「ABC.txt」 と変更されました。(フリーソフトのご使用に当たっては、自己責任でお願いします。)

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ボタンの多いマウスで作業時間を一挙短縮

ウィンドウズで、マウスを中心にパソコン使っても、キーボードにしかない「Enter」キーを押さなきゃいけないときなどが、よくあります。
その都度、マウスからキーボードまで出張させていた右腕に楽させたいと思い、3ボタンマウスよりなるべくボタンの多いものをと、マウスを新調しました。

Mouse1
Logicool G5 Laser Mouse

  • 電池切れを気にしなくてよいワイヤレスでないもの
  • ホイールスクロールで縦スクロール楽ちん
  • 左右のチルトホイールも付いていて横スクロール(水平スクロール)も楽ちん
  • ボタンは、とにかく多くと7ボタン
  • Laserタイプで赤外線より反応感度も良さそう

選んだ理由はこんな感じでしたが、マウス下面のシートの滑りが思ったよりもよく、マウスパットをひかない机でもスムーズに使えてます。

7ボタンには、「コピー」「切り取り」「貼り付け」「進む」「戻る」「閉じる」などの機能もしくはキーストロークを割り当てられるので、次のように割り当てています。

親指ボタン  →  「Enter」:確認ダイヤログボックスもマウスだけで済む!
左クリック  →  左クリック 
右クリック  →  右クリック
ホイール      →  「戻る」(Alt + ←) :ホームページのリンク先サイトからの戻りが楽!
+ボタン     →  「Delete」 :デスクトップのファイルをゴミ箱いらずで削除できる!
-ボタン    →  「閉じる」(×)(Alt + F4) :開きすぎたウィンドウもポンポン閉じる!

ホイールの設定で、その他に「戻る」が無く一瞬焦りましたが、ショートカット(Alt + ←)にして解決しました。

また、ショートカットキー「Ctrl + F4」にすると、アプリケーション内での「閉じる」(×)にできます。

マイクロソフトでは、

  • 電池切れを気にしなくてよいワイヤレスでないもの
  • ホイールスクロールで縦スクロール楽ちん
  • 左右のチルトホイールも付いていて横スクロール(水平スクロール)も楽ちん

が当てはまった

4ボタンマウス

Mouse2

Comfort Optical Mouse 3000

Mouse3

Notebook Optical Mouse 3000

5ボタンマウス

IntelliMouse Explorer

などがありました。拡大鏡機能がつかえて「,」「.]などの押し間違いが減りそうです。

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中小法人の交際費課税が節税に税制改正されました。

資本金1億円以下の法人は、交際費について全額損金とならず、たとえば平成21年3月31日決算の法人では、次のように取り扱われてました。

 年400万円以下 90%を損金算入 残り10%を損金不算入
 年400万円超  100%を損金不算入

損金不算入とされた額は、経費として資金流出したにもかかわらず、法人税等の課税対象となり納税額の生じる原因でありました。

この平成21年6月19日に税制改正法案が可決され、平成21年4月1日以後に終了する事業年度から、400万円の定額控除限度額600万円に引き上げられました。

 年600万円以下 90%を損金算入 残り10%を損金不算入
 年600万円超  100%を損金不算入

○税制改正によるイメージ

税制改正前(平成21年3月31日以前終了事業年度)

Kousaihi1_2

Kousaihi2_3

 

税制改正後(平成21年4月1日以後終了事業年度)

Kousaihi3_2

 

たとえば、法人税率40%の法人で交際費が年間600万円以上の場合では、オレンジ色の損金不算入部分が減少し、72万円の節税となりました。

税制改正前:損金不算入額240万円×税率40%=96万円
税制改正後:損金不算入額 60万円×税率40%=24万円
                          差引  72万円

交際費が年間400万円以下の場合は、今回の税制改正による節税効果が生じなかったのが残念です。

また、資本金1億円超の法人の場合は、交際費全額(100%)が損金不算入ですので、今回の税制改正による影響がありません。

このように交際費は最低10%は、損金不算入となり、法人税等が課税されます。

納税額を減らしてお金を残すために、会議費や福利厚生費にできるものなどは、交際費以外の勘定科目で経理処理することが大切です。

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風と帆

企業は船

時代は海
情報は風
経営は帆

という言葉を知りました。

海は波間を漂い移り変わっていき、

ずっと同じ状態がつづかない。

「風にあわせた帆を張る」

時代・経営環境という風を意識して

そして舵取りする。

シンプルですが、大事な言葉でした。

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NTTのセキュリティ対策ツールとウィルスバスター

NTT西日本のフレッツ光プレミアム利用者に、セキュリティ対策ソフトという無料ウィルスソフト提供されてます。

ウィルスバスターと設定画面がよく似ています。

○セキュリティ対策ソフトVer.14(ウイルスバスター2006 相当)
 平成20年11月30日  ソフトウェアサポートサービス終了
 平成21年07月31日  ウイルスパターンファイル提供終了

○セキュリティ対策ソフトVer.15(ウイルスバスター2007 相当)

○セキュリティ対策ソフトVer.16(ウイルスバスター2008
 相当)
 平成20年9月9日  バージョンアップ提供開始

○セキュリティ対策ソフトVer.17(ウイルスバスター2009 相当)
 平成21年07月14日  バージョンアップ提供開始

NTT西日本 セキュリティ対策ツール サポート情報

ウィルスバスター2009は1本でパソコン三台にインストールできますが、セキュリティ対策ソフトの無料は一台のみで、二台目からは有料です。
複数のコンピュータ/OSにインストールする場合は?

 

またセキュリティ対策ツールVer.2というのは、フレッツ光ネクスト利用者に提供されているソフトです。

平成21年10月5日追加:
ウイルスバスター2010が、平成21年9月4日(金)より店頭で発売されました。

ウイルスバスターシリーズ初、Mac OSにも対応
WindowsでもMacでも、1シリアルで3台まで自由に組み合わせて利用できる

ニュースリリース - 200992 会社情報 トレンドマイクロ

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経営セーフティ共済(倒産防止共済)の加入助成金がもらえるようになりました

連鎖倒産から会社を守るための共済で、独立行政法人中小企業基整備機構が運営する中小企業倒産防止共済制度(経営セーフティ共済)があります。

  • 積み立てた掛金総額の10倍の範囲内(最高3,200万円まで)で回収困難な売掛債権等の額以内で金利不要で貸し付けを受けることができます。
  • 掛金は、月額1000円から80000円の範囲で累計額320万円までかけられます。掛金は、全額損金(必要経費)となり、法人税や所得税の節税にもなります。
  • 掛金納付月数11ヶ月以下なら0%ですが、40ヶ月以上の場合は100%の解約手当金が受けられるなど、掛金は掛け捨てではありません。

中小機構:倒産防止共済: 経営セーフティ共済

この平成21年7月1日から、新加入者に対して補助金が受けられるようになりました。

補助対象
(1) 大阪府内に主たる事業所を有する中小企業者(*1)
(2) 中小企業倒産防止共済法に基づき機構が運営する共済に、平成21年7月1日から平成22年2月28日までの間に新たに加入した者(平成21年7月1日以降に共済契約を解除し、再加入した場合は、補助対象とはなりません。)
(3)   継続して6ヶ月以上の掛金(前納掛金を含む。)を納付した者
(4) 補助金申請日において、大阪府の中小企業向け融資制度を利用(大阪府中小企業信用保証協会)の信用保証付き融資に限ります。)している者 

○補助対象となる金額

 上記申請要件に該当する中小企業者が、機構に納付した共済掛金(掛金に充当される申込金を含む。)のうち、補助対象者が平成21年7月1日から平成22年2月28日までに納付した、加入月を含む加入後6ヶ月分の掛金に相当する金額とします。

○補助金の額

 補助金の額は、補助対象となる金額の4分の1以内とします。
(例)最大額:掛金月額(最大)8万円×6ヶ月×1/4=12万円  
※ 予算をすべて執行した時点で事業を終了しますので、1件あたりの補助率が4分の1を下回ることもあります。

大阪府/連鎖倒産防止緊急支援事業

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株式会社(有限会社)の代表取締役の住所が変わったときの手続き

株式会社、有限会社の代表取締役の住所変更があった場合、必要な手続きは以下となります。

1.税務署
 届出書提出などの手続きは、不要です。

2.法務局(商業・法人登記)
 代表取締役の住所は、登記事項であるため変更(住所移転)があった場合は、一定の期間内に申請をすることが義務付けられています。
手続きが遅れた場合には、過料が課せられます。

○申請先の法務局は、下記リンク先から探せます。

法務局ホームページ関西地方(大阪法務局管内)

大阪法務局のホームページ

○手続き書類は、下記リンク先の該当箇所から申請書様式等が入手できます。

1-5    株式会社役員変更登記申請書(住所移転)

記載例

手続きは、次の必要なものを持参して、管轄の法務局に代表取締役本人が行くと比較的スムーズにできます。
司法書士さんに依頼されると手数料が必要になるものの、不慣れな書類作成と提出などの手続きに時間を費やすこともなく、簡単便利です。

  • 登録免許税10000円~30000円
  • 会社代表者実印
  • 住民票(変更する代表者分)
  • 身分証明書(免許証等)
  • その他

3.社会保険(健康保険、厚生年金)

 代表取締役が、社会保険の被保険者であるときは、すみやかに届出書の提出が必要となります。

○提出先の社会保険事務所は、下記リンク先から探せます。

社会保険庁:相談窓口一覧

社会保険庁:大阪社会保険事務局

○手続き書類は、下記リンク先の該当箇所から届出書様式等が入手できます。

  • 健康保険・厚生年金保険被保険者 住所変更届
  • 国民年金第3号被保険者 住所変更届(配偶者の住所分)

【被保険者関係届書】 【20】 被保険者の住所に 変更があったとき
PDF(A4/3枚 複写帳票)

手続きは、管轄の社会保険事務所でおこないます。(添付書類なし)
社会保険労務士さんに依頼されると手数料が必要になるものの、不慣れな書類作成と提出などの手続きに時間を費やすこともなく、簡単便利です。

4.労働保険(雇用保険、労災保険)
 届出書提出などの手続きは、不要です。
(代表取締役は、雇用保険や労働保険の対象者でない)

5.上記以外にも、届出等が必要となることが考えられます。

  • 所属する組合
  • 所属する団体
  • 許認可等による各役所
  • その他

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